PENGAWASAN INTERNAL KEARSIPAN TAHUN 2024

Probolinggo – Hari Selasa (26/3) ini, Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Probolinggo menerima kunjungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Kunjungan tersebut ialah dalam rangka melaksanakan Pengawasan Internal Kearsipan pada Penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, dan Perlindungan Anak Kota Probolinggo.

Pada kesempatan pengawasan tersebut, Ibu Lucia Aries Yuliyanti, S.STP., M.M. selaku Sekretaris Dinas memaparkan kondisi penyelenggaraan Kearsipan Dinas Sosial PPPA Kota Probolinggo. “Penyelenggaraan Kearsipan kami dari tahun ketahun sudah mengalami progress yang lebih baik. Semua rekomendasi pada Pengawasan Internal Kearsipan Tahun 2023 sudah kami tindak lanjuti. Untuk selanjutnya rekomendasi pada pengawasan internal tahun ini akan segera kami tindak lanjuti untuk mewujudkan tata kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan.” Urai Ibu Lucia pada paparannya.

Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta menindaklanjuti Peraturan Walikota Probolinggo Nomor 60 Tahun 2023 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo, maka diharapkan tata kearsipan yang ada pada Instansi sudah sesuai dengan pedoman dan dapat menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya.

Menurut Tim Pengawasan Kearsipan Internal Perangkat Daerah yang dalam hal ini disampaikan Ibu Dewi Anna Maria, S.E., M.A.P. selaku Kepala Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kota Probolinggo, tata kearsipan pada Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Probolinggo sudah baik dan sesuai. Namun ada beberapa terkait sarana dan prasarana untuk dapat dipenuhi dan sekaligus harus melakukan pemeliharaan arsip secara rutin.

Pengawasan Internal Kearsipan pada Tahun 2023 Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Probolinggo mendapat kategori sangat baik dengan memperoleh nilai 75, 83. Dalam pengawasan internal tahun ini diharapkan dapat mempertahankan kategori tersebut dan mendapat nilai yang lebih baik.